大家好,今天来为大家分享物品采购申请单的一些知识点,和采购申请表范本的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!
采购申请单的介绍
采购申请单就是ERP系统中,第一步采购物品时提交的单据,采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息,填写好后需要通过审批才能进一步采购。采购申请单英文名称(Purchase requisitions)采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的采购申请单是指在ERP系统中填写的单据,是一种无纸化的采购申请单。一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-采购成功。采购物品后由品质部门验收,验收合作入库。
采购申请单怎么写
问题一:采购申请怎么写采购申请单盯编号:日期:年月日
采购对象□固定资产□生产用料□办公用品(家具、文具)
□办公用品(其他)□低值易耗品?□其他
采购项目描述名称规格用途数量需求日期预计单价金额
预算情况年度预算已用预算部门可用预算预算编号尚余预算
问题二:采购申请问题规范企业采购申请流程:
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
完整的请购单应包括一下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购副总审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。
(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;
(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;
(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
(1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
(2)对于紧急请购项目应优先处理;
(3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
(4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
(1)单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
(2)单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天
(3)单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购,采购周期不应超过40天;(4)单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标,采购周期不应超过60天;
(5)请购部门应按照以上(1)-(4)条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因;
(6)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略;
1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类......>>
问题三:请示报告采购办公用品复印纸怎么写请示报告
因各部门工作需要,现拟采购以下办公用品:
问题四:采购付款申请单怎么写付款申请单
付款方场□支票□电汇□现金□其它发票情况□增票□普票□收据□其它
采购时间:年月日联系人及电话:
付款条件:□货到付款□款到发货□账期天□其它
以上都是要素项,做个表就行,申请单需另附合同协议等付款理由。
问题五:办公用品的申请怎么写申请
兹有XX部门因工作需要,需申请购买XX办公用品,数量XX,望领导给予批准为谢!
问题六:***采购申请书怎么写?格式是什么样的? 30分 xxx上级领导:
正文内容(申请采购的原因,申请采购的物品即数量锭采购金额等)
问题七:电脑采购申请书该怎么写计算机采购申请报告采购部受信息化办公室委托,因其业务需要(及其他理由),特向公司申请购买(什么样的)电脑(多少)台,单价(多少),总计(多少)请公俯批准!采购部 X年X月X日
问题八:采购申请单怎么写就把实际情况说明一下就可以了,
例如,我公司因生产需要,急须采购***原料****,浮领导批示!
具体情况要看你们公司对采购的管理制度是怎么样的啊!
问题九:设备购置申请书怎么写?申请书
因XX原因工地急需购置一台计算机。
问题十:怎么填写样***采购资金支付申请书这个问题好像是很容易的础,你们的地方***采购机构有自己的表格的,而且要求是各地有不同的,最准确当然是问当地的采购机构罗。
采购申请单有哪些分类
1、有BOM:依BOM做生产需求分析单,查库存,分析材料用量,制订“采购申请单”。
2、无BOM(样品及未批量生产的产品):分析用量,查库存,制订“采购申表单”。
3、交采购部下采购单。采购单的转入(来源)单据号为采购申请单。产品采购申请:
4、有BOM:依BOM分析用量,查库存,制订“采购申请单”。
5、无BOM:直接申请需要的产品,交上级审核批准,交采购部采购产品。
6、交采购部下采购单。采购单的转入(来源)单据号为采购申请单。
7、采购申请单就是ERP系统中,第一步采购物品时提交的单据,采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息,填写好后需要通过审批才能进一步采购。
8、采购申请单英文名称,采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的采购申请单是指在ERP系统中填写的单据,是一种无纸化的采购申请单。
9、一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-采购成功。采购物品后由品质部门验收,验收合作入库。
10、配置ERP系统模块包括:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务应收应付管理)
11、一般采购申请单由MRP模块产生,由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生,采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息,并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上。
12、物控需求—>制作请购单—>主管批准—>采购作业(询/报价)—>采购作业(订购单制作)—>上级批准—>采购作业跟催—>交货—>材料验证。
13、当物控部门接到业务的《受订单》而按BOM清单展开的物料需求分析,当所需的生产成品的材料库存不够需采购时下达的采购申请单;或接到上级通知备库存,而提出材料采购申请的单据。采购以此做为采购材料的凭证依据。
14、因为采购申请单上没有相应的产品信息,造成对采购申请的审批还需要去查询销售订单号所对应的是什么产品,工作效率非常低,而且出错的机率相对比较高。
15、一是警告级别,即当货没有全到时,系统会弹出一警告窗口,告诉仓库管理员,货没有全到,是否继续审核。
16、二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时,有可能仓库管理人员无权进行处理,要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时,就可以在系统中进行设置,把相关的操作权限转移给其他人。
17、三是禁止,即使无论谁都不能改变这个政策,无论在任何情况下,供应商都必须一次*齐货,否则,我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品,难免有些差异,而可能这些差异会影响产品最后的质量。
18、通过以上的控制,企业就可以根据自己的需求,来控制是否允许供应商分批交货。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。